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如何選購優質裝訂機---鄭州辦公用品
來源:鄭州市博文源  發布人:博文源  發布時間:2016-01-09  點擊次數:709次

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裝訂機顧名思義是用來裝訂文本用的,例如:公司要做培訓資料、投標用的標書、產品的宣傳手冊、臺歷、考卷、報表的存檔等等的文本裝訂。

第一部分、基礎知識

裝訂機產品類型:是指裝訂機所采用的裝訂方式,可分為打孔裝訂機和熱熔裝訂兩種,現在市場上流行的有熱熔式裝訂機、梳式膠圈裝訂機、鐵圈裝訂機等。

一、有孔裝訂(可以隨意更換裝訂資料的內頁):這種裝訂方式是在文件的書脊的一側進行有規則的打孔,然后借助耗材把文件固定在一起。分為21孔膠圈裝訂、34孔鐵圈裝訂、46孔單線圈裝訂機。

1、21孔裝訂:即每次打孔數量為21孔(A4規格),又稱梳式膠圈裝訂,膠圈裝訂機均為21孔。21孔裝訂機使用的耗材有兩種分別是21孔膠圈和21孔硬夾條。前者的裝訂方式是借助機器把膠圈拉開,把打好孔的文件放進膠圈后把膠圈閉合完成一次裝訂過程。后者是把打好孔的文件直接放入硬夾條內然后閉合夾條既完成裝訂過程。

鄭州辦公用品膠圈裝訂機打孔方式有電動的和手動。手動裝訂機可分為雙手柄和單手柄。雙手柄的膠圈機在使用過程中,長手柄是用來打孔,短手柄是用來拉環。單手柄的膠圈機在使用過程中手柄向下拉是打孔,手柄向上拉是拉環。電動裝訂機是電動打孔和手動拉圈。

膠圈機裝訂機的裝訂厚度通常都在400到500頁(40mm-50mm)。它的打孔方式有抽刀和不抽刀兩種,抽刀是指可以均勻抽刀也可以不規則抽刀,根據裝訂的需要任意調節打孔的數量和間距;不抽刀是指21個空距固定死的,不可隨意變動打孔的方式。

2、34孔裝訂機:即每次打孔數量為34孔,又稱鐵圈裝訂。34孔的裝訂機所用的耗材為鐵圈。鐵圈機的國際規格時3:1和2:1的兩種。 3:1的意思是1英尺內打3個孔,2:1的意思是1英尺內打2個孔。3:1的裝訂厚度是130頁,使用的鐵圈的規格是6mm-14mm。2:1的裝訂厚度是250頁,使用的鐵圈的規格是16mm-34mm。鐵圈機打孔的數量是3:1的34個齒,2:1的23個齒。

3、46孔裝訂機:即指單線圈裝訂機,即一次打孔數量為46孔。這種裝訂機是在對文件打出46個圓孔之后,由一個螺旋形狀的膠圈或鐵圈對文件進行裝訂,為掛歷和筆記本生產廠家所采用。

4、鄭州辦公用品壓條裝訂機:是通過先打孔后手動把文本裝在塑料壓條上,再扣緊。其形式一般都用10孔裝訂

二、無孔裝訂(不可隨意更換裝訂資料的內頁):大致可分為熱熔裝訂和書脊裝訂。

1、熱熔裝訂:工作方式是把整理好的文件放入特制的封皮然后把書脊一側向下放入機器,機器工作時會產生熱量把封皮書脊出的熱熔膠融化沁入文件的書脊一側,待溫度下降后,熱熔膠又恢復為固體而把文件同封皮緊緊粘合在一起。

2、書脊裝訂:工作方式與熱熔裝訂大致相同,是用特制的熱熔書脊封條把文件的書脊一側包好,然后利用機器產生的熱量把書脊封條的熱熔膠融化達到粘合文件的作用。

第二部分、采購指南

作為用戶來講,在購買設備的時候不僅會考慮到整機的售價,還會考慮到相關的耗材價格以及哪種方式才最適合自己的工作。對于裝訂機而言,用戶最關心的莫過于裝訂厚度、打孔厚度以及耗材的價格,下面可以結合我們的鄭州辦公用品產品來做一個分析。

一、孔裝訂機各種裝訂方式的優缺點比較:

1、膠圈裝訂機優缺點:

優點:1.整機價格低廉,國產機售價一般在幾百元,質量稍好的也不過一千多元,進口機的售價一般在1000-3000元之間;

2.耗材價格低廉并且可以重復使用;

3.裝訂厚度最大可達500頁。

缺點:1.膠圈與文件接觸的部位很薄,長期翻閱會造成文件的破損甚至掉頁;

2.由于膠圈的外邊為圓形,不容易碼放;

3.裝訂較厚的文件需要重復打孔,耗費時間較長,不容易加頁;

4.不適用于保密文件,因為如果缺頁較難被人發現;

5.裝訂方式不新穎,裝訂過的文件不夠檔次。

2、鄭州辦公用品鐵圈裝訂機的優缺點:

優點:鐵圈裝訂機一般分為2:1(23孔)和3:1(34孔)兩種。其中以3:1鐵圈裝訂機裝訂效果較為精致,適合裝訂較薄的文本,適用于一般的設計院、規劃局或中小型文印中心;而2:1型則適合裝訂較厚的文件。

缺點:1.34孔裝訂機的耗材不能重復使用;

2.裝訂厚度都不夠大,最多不超過14mm,如果用戶需要裝訂的文件厚度超過了140頁左右,則不能使用34孔裝訂機;

3.鐵圈的外邊為圓形,會不容易碼放;

4.不適用于保密文件,同樣是因為如果缺頁較難被人發現。

3、46孔裝訂的優缺點:

優點:1.裝訂美觀、整潔;2.對機器的依賴性小,機器打孔之后可以手動完成其他工作。

缺點:裝訂厚度最大僅有13mm,所以無法裝訂較厚的文件。

二:有孔裝訂和無孔裝訂的優缺點比較。

相比于有孔裝訂,無孔裝訂具有廣泛的優勢:

1.可以不受文件厚度的影響,在幾百頁范圍內可以任意裝訂;

2.而且時間更長,無論多厚的文件都可以在幾分鐘的時間內完成;

3.借助機器可隨意對文件進行加減頁;

4.裝訂過的文件外觀高貴大方,充分體現出了文件的不同之處,沖整體上看提高了文件的檔次。

三、鄭州辦公用品膠圈裝訂機、鐵圈裝訂機和熱熔裝訂機的比較和客戶選擇。

1、梳式膠圈裝訂機:是所有裝訂機中,使用成本最低的一種,簡單、易拆卸,可多次重復裝訂使用;比較適用于小型辦公室或一般會議文件的裝訂,以及小型的文印社。一種裝訂機有兩種裝訂方法,這也是它的一大特色。梳式裝訂機為活頁式,增刪頁方便,可實現文本360度翻轉,膠圈直徑的大小,決定了文本裝訂厚度,這種裝訂方式由于膠圈的尺寸、顏色以及封皮的顏色選擇余地較大,故搭配出的效果也千差萬別,風格獨特,美觀大方。

2、鐵圈裝訂機:一般分為2:1(23孔)和3:1(34孔)兩種,以3:1鐵圈裝訂機裝訂效果較為精致,適合裝訂較薄的文本,適用于一般的設計院、規劃局或中小型文印中心;2:1型則適合裝訂較厚的文件。

3、熱熔式裝訂機:具有操作簡單、速度快,耗材成本低,式樣精美等優點,屬于不可拆卸型,適用于中小型的文印中心、中小型的辦公文件裝訂,以及會計事務所,審計事務所等單位。使用熱熔裝訂機裝訂時,一定要將文件整理整齊方可放入封套內,否則裝訂的文件會參差不齊;封套加熱完畢后,需用手稍微整理固定一下熱膠,這樣裝訂的文本整齊有形;剛加熱完畢切忌立即翻動文本,易造成散頁,待膠條冷卻凝固后方能翻動。

鄭州博文源辦公用品商貿有限公司是一家大型商貿有限公司,成立于1988年,注冊投資600萬,是一家辦公用品有限公司.有1200平米配送倉庫一個,配送車6輛,主要經營辦公用品、辦公耗材、辦公家俱、辦公禮品、勞保用品、洗化用品、五金家電、家用電器、電子產品、日用百貨以及打印機、復印機、傳真機、電腦以及一體機、打卡機、油印機.專業定做各類辦公家具和辦公用品等。

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